Organisatie
Werken bij Overijssel
Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.
Beschrijving Bedrijfsvoering
Je gaat aan de slag bij de afdeling Bedrijfsvoering (BV), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: adviseren, control(eren) en faciliteren. De afdeling zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega’s van andere afdelingen zich helemaal richten op de provinciale opgaven.
De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Financiële Rapportage en Administratie, Financiën, Facilitair, Informatievoorziening en Digitalisering, Juridische Zaken, HR. Binnen het team Informatievoorziening & Digitalisering (I&D) ga je aan de slag. Dit team ondersteunt de hele organisatie bij strategische en operationele vraagstukken op het gebied van informatievoorziening en digitalisering. De missie: een betrouwbare en efficiënte informatiehuishouding realiseren.
Opdrach
Binnen I&D zoeken wij tijdelijk een ervaren Teamleider voor het cluster Visie & Regie (V&R). Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van strategische IV-doelstellingen en het versterken van de digitale wendbaarheid van de organisatie. Hiertoe ontwikkel je een inrichtingsplan voor het CIO-office met bijbehorende processen en procedures, welke je daarna ook implementeert. Je werkt nauw samen met de strategische stakeholders en gaat aan de hand van de aanwezige omissie analyse aan de slag met de beleidsadviseurs om deze gaps in te vullen.
Als teamleider Cluster V&R beschik je over strategisch leiderschap op het gebied van informatievoorziening en je bent een stevige adviseur op directieniveau. Je weet digitale ambities te vertalen naar concrete resultaten binnen een bestuurlijk complexe omgeving.
Je verbindt mensen, processen en technologie met een coachende en mensgerichte leiderschapsstijl. Je inspireert en motiveert teams en creëert draagvlak voor verandering in een bestuurlijk complexe omgeving.
Kerntaken
- Regie voeren op toepassing van kaders binnen de uitvoering (coördinatie en monitoring).
- Faciliteren van vertalen beleid naar uitvoeringskaders en richtlijnen.
- Adviseren omtrent prioriteitstelling van IV-initiatieven t.b.v. het Strategisch Digitaal Beraad.
- Sturing op innovatie en toekomstgerichte ontwikkelingen (zoals AI en machine learning).
- Inrichten informatiemanagement en strategische advisering per eenheid, gevoed door kwartaalrapportages van Functionarissen IV.
Vereisten / knock-outcriteria
Tarief altijd noteren in knock-out. Let op: niet boven €150,00!!
1. Een maximum uurtarief van €135,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer werk-werkverkeer;
2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau in de richting van Informatiekunde, Technische Bedrijfskunde, Technische Informatica, Data Science of Business Intelligence.
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar in een leidinggevende rol binnen een overheidsinstelling waar de opgave met verschillende belangen was en weerstand vanuit de organisatie (dit is toegelicht en uitgeschreven in de werkervaring)
4. Aantoonbare werkervaring met informatieveiligheid, privacywetgeving (AVG, BIO), digitale transformaties, Prosci Change Management, Lean Six Sigma en Agile/Scrum.
Selectiecriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
5. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal WO niveau in de richting van Informatiekunde, Technische Bedrijfskunde, Technische Informatica, Data Science of Business Intelligence. (10 punten)
6. Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar in een leidinggevende rol binnen een overheidsinstelling waar de opgave met verschillende belangen was en weerstand vanuit de organisatie (dit is toegelicht en uitgeschreven in de werkervaring) (40 punten)
7. Aantoonbare werkevaring als verbinder en people manager (dit is toegelicht in de werkervaring) (20 punten)
8. De kandidaat motiveert beknopt welke kwaliteiten de kandidaat nodig acht om deze opdracht succesvol uit te voeren, met concrete voorbeelden. (10 punten)
9. Aantoonbare werkervaring in een leidinggevende rol binnen een organisatie waar de opgave met verschillende belangen was en weerstand vanuit de organisatie (dit is toegelicht en uitgeschreven in de werkervaring) (20 punten)
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
- Strategisch inzicht & verbindend vermogen: Je creëert draagvlak, brengt disciplines samen en inspireert mensen om samen resultaten te behalen.
- Stevig leiderschap & adviesvaardigheden: Je hanteert diverse stijlen en weet wanneer je moet sturen en wanneer je moet verbinden.
- Reflectief vermogen: Je kijkt kritisch naar jezelf en de organisatie en bent continu gericht op leren en verbeteren.
Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
“Flextender beoordeelt de cv’s op de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling”. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.
Stap 2: Selectie Alle cv's cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.
De Alle cv's kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.
- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.
Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 13. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening.
Benodigd aantal professionals
1-2.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Nee
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vrij (in overleg)
Standplaats: Zwolle
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 30 oktober 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 28 oktober 2025 bericht. De gesprekken zijn in 2 gespresrondes op dezelfde dag achter elkaar op dezelfde locatie. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Overige informatie
- De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
- De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.
- De Opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.
- Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement en laptop c.q. ipad moet meenemen voor alle zakelijke contacten.
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
- Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio. Voor meer informatie zie: (https://talentenregiohuurtin.nl/wp-content/uploads/2024/10/SROI-bijlage-DAS-v2.pdf).
Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 21 oktober 2025 09:00 . De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 22 oktober 2025 gepubliceerd op onze website. De gestelde vragen en antwoorden kunt u inzien door in te loggen bij Flextender via uw Flextender account. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.
De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 27 oktober 2025 09:00. Tot die tijd kunt u reageren.