Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Kampen mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de gemeente Kampen. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is".
Organisatie
Kampen is een groeiende gemeente die volop in ontwikkeling is. De organisatie zet zich iedere dag in samen met de inwoners om goed wonen, werken en verblijven te realiseren. Een leefomgeving met een mooie balans tussen gebouwen, groen en water. Daarbij staan we voor grote maatschappelijke opgaven: dat iedereen kansrijk opgroeit en meedoet, het versnellen van de woningbouw, de transitie naar een circulaire economie, duurzame landbouw, bereikbaarheid en de energietransitie. De gemeente Kampen heeft met haar ruim 55.000 inwoners en zo’n 550 medewerkers verdeeld over 11 afdelingen een mooie omvang. Groot genoeg om professioneel te zijn en klein genoeg om veel collega’s persoonlijk te kennen. Dat vinden we belangrijk in Kampen.
Opdracht
Binnen de gemeente Kampen werken we aan uiteenlopende projecten die onze gemeente klaarstomen voor de toekomst. Of het nu gaat om woningbouw, infrastructuur of duurzame gebiedsontwikkeling: grip op tijd, geld, risico’s en kwaliteit is daarbij cruciaal. Daarom zoeken we een gestructureerde en verbindende
Adviseur Projectbeheersing die projectleiders ondersteunt bij het beheersen van tijd, geld en risico’s — én bijdraagt aan de verdere professionalisering van projectmatig werken binnen onze organisatie.
Je werkt op operationeel en tactisch niveau op de afdeling Projecten. Niet als administrateur of uitvoerder, maar als adviseur en sparringpartner voor collega’s. Je verbindt beleid en uitvoering, planning en praktijk. Je komt terecht in een omgeving waarin meerdere projecten tegelijk lopen, met veel ruimte voor samenwerking én vernieuwing. De functie is relatief nieuw binnen de gemeente Kampen. Dat betekent dat jij mee kunt bouwen aan hoe we projectbeheersing organiseren en inzetten met de gezamenlijke ambitie: onze projecten beheersbaar, voorspelbaar en succesvol maken. Daarbij krijg je veel vertrouwen en de kans om je rol zelf verder vorm te geven.
Bijbehorende werkzaamheden zijn:
- Je ondersteunt projectleiders en programmamanagers bij het maken, bewaken en bijsturen van planningen en risico’s.
- Je stelt integrale project- en programmaplanningen op in Project for the Web (P4W), inclusief fasering, mijlpalen en afhankelijkheden.
- Je implementeert en optimaliseert methodieken, formats en tools om projectbeheersing naar een hoger niveau te tillen.
- Je vindt het leuk om samen te werken én om processen en systemen te verbeteren.
- Je hebt gevoel voor rolverdeling, weet mensen mee te nemen in jouw werkwijze én om processen en systemen te verbeteren.
- Je signaleert knelpunten, denkt vooruit en helpt bij het beheersbaar houden van tijd, geld en risico’s.
- Je voert voortgangsgesprekken en ondersteunt projectleiders en het management met sturingsinformatie en heldere analyses.
- Je werkt nauw samen met collega’s als projectleiders, controllers, projectondersteuners en applicatiebeheerders.
- Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling van onze beheersystematiek en bent kartrekker in de doorontwikkeling van de projectmanagementtool Project for the Web.
- Je helpt mee om projectbeheersing als vakgebied sterker te positioneren binnen de organisatie.
- Je draagt bij aan de input van de planning en control cyclus voor programma’s en projecten en werkt nauw samen met financieel adviseurs
Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van bedrijfskunde of bestuurskunde;
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectcontroller voor projecten/programma's bij een gemeente in de afgelopen 5 jaar.
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Projectleider in de afgelopen 6 jaar binnen een gemeente;
5. Een maximum uurtarief van € 105,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten
Selectiecriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente (40 punten)
6. Aantoonbare afgeronde opleiding op WO master niveau (10 punten)
7. Aantoonbare werkervaring met optimalisatie van methodieken, formats en tools op het gebied van projectbeheersing(10 punten)
8. Aantoonbare wekervaring met projecten in het ruimtelijke domein bij een gemeente (20 punten)
9. Kennis van de planning en control cyclus (Benoem duidelijk in het cv waar deze kennis is opgedaan) (20 punten)
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
- Je werkt zelfstandig, bent proactief en weet anderen mee te nemen in je verhaal.
- Zoekt actief naar nieuwe manieren van risicobeheersing, verbeteren van processen en weet het projectteam daarin mee te nemen.
- Je bent analytisch sterk, werkt gestructureerd en communiceert helder.
- Je schakelt soepel tussen collega’s op verschillende niveaus: van projectleider tot controller en van applicatiebeheerder tot management.
Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.
Stap 2: Selectie tien (10) cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.
De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.
- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.
Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. Max tarief is: EUR 105.
Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: ja
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op n.n.b.. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Overige informatie
- De Opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
- De Opdrachtgever zal om een Integriteitsverklaring / geheimhoudingsverklaring vragen.
- De Opdrachtgever zal om een Uittreksel Handelsregister (KvK) vragen.
- De Opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio. Voor meer informatie zie: (https://talentenregiohuurtin.nl/wp-content/uploads/2024/10/SROI-bijlage-DAS-v2.pdf)
Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 7 oktober 2025 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 8 oktober 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.
De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 13 oktober 2025 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.
