Bestuursondersteuner

Location
Westerveld
Start date
08/11/2021
End date
31/12/2021
Hours
32
Klant
(Talentenregio) Gemeente Westerveld
Aanvraagnummer
SRQ154858
Share this request:

Het verzorgen van de correspondentie, notities, opstellen en verwerken van verslagen

    • Selecteert de inkomende (elektronische) post naar prioriteit, zoekt hier eventueel bijbehorende dossiers/stukken bij en legt de stukken ter afhandeling voor aan de gemeentesecretaris, wethouders of burgemeester;
    • Stelt zelfstandig correspondentie op en verwerkt correspondentie en andere bescheiden van inhoudelijke aard aan de hand van aanwijzingen.
    • Handelt de correspondentie (kopiëren, registreren, distribueren en/of verzenden) van documenten af en controleert uitgaande correspondentie op huisstijl, grammatica en spelling.
    • Houdt enkele administraties c.q. registraties bij en verstrekt informatie daaruit.

Het faciliteren en ondersteunen op gebied van beleid en projecten

    • Fungeert als aanspreekpunt ten behoeve van in- en externe relaties van gemeentesecretaris, wethouders en burgermeester.
    • Bewaakt voortgang van lopende procedures en signaleert belangrijke aandachtspunten
    • Selecteert en ordent relevante informatie voor beleidsnotities.

Het organiseren en realiseren van overlegmomenten en agendabeheer

    • Organiseert in- en externe bijeenkomsten en vergaderingen
    • Beheert de complexe agenda’s van gemeentesecretaris, wethouders en burgermeester inclusief prioriteitsstelling
    • Bereidt bijeenkomsten/vergaderingen voor, stelt de agenda op, maakt vergaderstukken gereed en distribueert deze.
    • Notuleert bijeenkomsten, maakt verslagen en/of samenvattingen

Het faciliteren en ondersteunen bij representatieve gebeurtenissen

    • Ontvangen van (bestuurs)leden van verenigingen, bedrijven en andere organisaties.
    • Draagt zorg voor de aanwezigheid van benodigde informatie voor een goede uitvoering van de representatieve taak door de burgemeester  en wethouders

Functie-eisen:
Afgerond HBO opleiding
Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie (ervaring bij een gemeente of overheidsinstelling)
Kennis van politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen
Competenties: klantvriendelijk, zelfstandig, verantwoordelijk, gestructureerd, overzicht houden, oplossingsgericht, vriendelijk en spontaan

 

Inhuurdesk Talentenregio

Inschrijven
Westerveld
32
08/11/2021
21/10/2021
31/12/2021
(Talentenregio) Gemeente Westerveld
SRQ154858
Location:
Start date:
End date:
Hours:
Westerveld
08/11/2021
31/12/2021
32

Het verzorgen van de correspondentie, notities, opstellen en verwerken van verslagen

    • Selecteert de inkomende (elektronische) post naar prioriteit, zoekt hier eventueel bijbehorende dossiers/stukken bij en legt de stukken ter afhandeling voor aan de gemeentesecretaris, wethouders of burgemeester;
    • Stelt zelfstandig correspondentie op en verwerkt correspondentie en andere bescheiden van inhoudelijke aard aan de hand van aanwijzingen.
    • Handelt de correspondentie (kopiëren, registreren, distribueren en/of verzenden) van documenten af en controleert uitgaande correspondentie op huisstijl, grammatica en spelling.
    • Houdt enkele administraties c.q. registraties bij en verstrekt informatie daaruit.

Het faciliteren en ondersteunen op gebied van beleid en projecten

    • Fungeert als aanspreekpunt ten behoeve van in- en externe relaties van gemeentesecretaris, wethouders en burgermeester.
    • Bewaakt voortgang van lopende procedures en signaleert belangrijke aandachtspunten
    • Selecteert en ordent relevante informatie voor beleidsnotities.

Het organiseren en realiseren van overlegmomenten en agendabeheer

    • Organiseert in- en externe bijeenkomsten en vergaderingen
    • Beheert de complexe agenda’s van gemeentesecretaris, wethouders en burgermeester inclusief prioriteitsstelling
    • Bereidt bijeenkomsten/vergaderingen voor, stelt de agenda op, maakt vergaderstukken gereed en distribueert deze.
    • Notuleert bijeenkomsten, maakt verslagen en/of samenvattingen

Het faciliteren en ondersteunen bij representatieve gebeurtenissen

    • Ontvangen van (bestuurs)leden van verenigingen, bedrijven en andere organisaties.
    • Draagt zorg voor de aanwezigheid van benodigde informatie voor een goede uitvoering van de representatieve taak door de burgemeester  en wethouders

Functie-eisen:
Afgerond HBO opleiding
Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie (ervaring bij een gemeente of overheidsinstelling)
Kennis van politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen
Competenties: klantvriendelijk, zelfstandig, verantwoordelijk, gestructureerd, overzicht houden, oplossingsgericht, vriendelijk en spontaan

 

Inloggen