Administratief medewerker DIV

Location
Dronten
Start date
08/03/2021
End date
08/09/2021
Hours
36
Klant
(Talentenregio) Gemeente Dronten
Aanvraagnummer
SRQ148310
Share this request:

Opdrachtomschrijving
Als medewerker DIV houd je je bezig met het archiefbeheer en ben je verantwoordelijk voor de beschikbaarheid van documentaire informatie- en archiefproducten. Je houdt je onder andere bezig met:

  • Verantwoordelijk voor het registreren, beheren en archiveren van analoge en digitale dossiers in Corsa en mogelijk My-Lex Legacy.
  • Aan de hand van de geldende selectielijsten de juiste bewaar- en vernietigingstermijnen toekennen aan dossiers, voorbewerken, scannen en registreren van de daarvoor in aanmerking komende poststukken/e-mails
  • vormen, ordenen en archiveren van fysieke en digitale dossiers
  • bijdragen aan het verder optimaliseren en digitaliseren van documentstromen             
  • verstrekken van informatie, beantwoorden van vragen en afhandelen van dossierverzoeken  die komen vanuit de organisatie (uitlenen en opbergen)
  • selecteren van dossiers voor vernietiging en afvoer naar het (semi-)statisch archief

Het profiel
Wij zijn op zoek naar iemand met:

  • een klantgerichte, flexibele en dienstverlenende instelling
  • het vermogen om in teamverband en zelfstandig kwaliteit en kwantiteit te leveren
  • een professionele, representatieve en zakelijke houding
  • een pro-actieve instelling
  • goede communicatieve vaardigheden
  • een resultaatgerichte instelling

Inhuurdesk Talentenregio

Inschrijven
Inschrijven
Dronten
36
08/03/2021
19/02/2021
08/09/2021
(Talentenregio) Gemeente Dronten
SRQ148310
Location:
Start date:
End date:
Hours:
Dronten
08/03/2021
08/09/2021
36

Opdrachtomschrijving
Als medewerker DIV houd je je bezig met het archiefbeheer en ben je verantwoordelijk voor de beschikbaarheid van documentaire informatie- en archiefproducten. Je houdt je onder andere bezig met:

  • Verantwoordelijk voor het registreren, beheren en archiveren van analoge en digitale dossiers in Corsa en mogelijk My-Lex Legacy.
  • Aan de hand van de geldende selectielijsten de juiste bewaar- en vernietigingstermijnen toekennen aan dossiers, voorbewerken, scannen en registreren van de daarvoor in aanmerking komende poststukken/e-mails
  • vormen, ordenen en archiveren van fysieke en digitale dossiers
  • bijdragen aan het verder optimaliseren en digitaliseren van documentstromen             
  • verstrekken van informatie, beantwoorden van vragen en afhandelen van dossierverzoeken  die komen vanuit de organisatie (uitlenen en opbergen)
  • selecteren van dossiers voor vernietiging en afvoer naar het (semi-)statisch archief

Het profiel
Wij zijn op zoek naar iemand met:

  • een klantgerichte, flexibele en dienstverlenende instelling
  • het vermogen om in teamverband en zelfstandig kwaliteit en kwantiteit te leveren
  • een professionele, representatieve en zakelijke houding
  • een pro-actieve instelling
  • goede communicatieve vaardigheden
  • een resultaatgerichte instelling
Inloggen